Annexe 2 - Conventions des créations de forums dans fr.*.

 

Ce qui suit constitue une documentation du processus de création, de changement de nom, de destruction ou de changement du statut de modération des forums dans la hiérarchie francophone fr.*. Pour les processus concernant d'autres hiérarchies, veuillez vous reporter aux forums appropriés de ces hiérarchies. Pour savoir comment faire une proposition, ou obtenir des conseils sur la façon de procéder, veuillez vous reporter aux FAQs postées dans fr.usenet.forums.annonces.

Ce document rappelle les pratiques existantes, ni plus, ni moins. Les processus décrits ici peuvent changer dans le futur, et si cela se produit, ce document changera aussi.

Une grande partie de la procédure est soumise à la volonté des modérateurs de fr.usenet.forums.annonces (ci-dessous nommé 'le comité'), qui peut être joint à l'adresse fufa@teaser.fr. Certains choix subjectifs, en particulier dans les points 5 à 9 ci-dessous, sont faits par le comité. D'autres sont le fait du gèrant de chaque vote. Toute décision prise par le gérant du vote ou par le comité peuvent faire l'objet d'un appel, les arguments étant exposés sur fr.usenet.forums.evolution qui peut décider par un vote, en dernière instance, même sans consensus, le détenteur des clés de création des forums sur fr.* (control) étant alors nommé gérant du vote. en dehors de ce rôle de comptable de dernier recours, 'control' n'a aucun pouvoir de décision.

CONVENTION

• 1. Seuls les articles postés dans fr.usenet.forums.annonces sont considérés comme officiels en ce qui concerne le processus décrit ici. Les délais et les dates limites sont basés sur la date à laquelle ces articles sont effectivement postés.

LA DISCUSSION

• 2. Une proposition commence officiellement par l'envoi d'un Appel A Discuter (AAD) dans fr.usenet.forums.annonces. Un AAD valide doit contenir la raison de la proposition, les chartes de tous les groupes qui doivent être créés ou transformés, et des informations contenant le nom du ou des modérateur(s), l'adresse de modération et l'adresse de soumission pour tous les groupes créés ou changés qui sont destinés à devenir modérés.

  Tous les AAD doivent faire l'objet d'une publication croisée sur fr.usenet.forums.evolution. Il est conseillé de les crossposter sur chacun des groupes susceptibles d'être affectés par la proposition. Ils peuvent aussi être crosspostés sur d'autres groupes dont le sujet est proche. Une publication croisée vers un ou des groupes mal propagés pourra être refusée par le comité. Il est recommandé de ne pas poster ou crossposter sur un ou plusieurs groupe(s) modéré(s) sans l'autorisation préalable du(es) modérateur(s) de ce(s) groupe(s). Il est recommandé de ne pas crossposter dans plus de 8 forums. Le champ Followup doit être positionné sur fr.usenet.forums.evolution. L'AAD, après qu'il ait été posté, peut être librement rediffusé en précisant le lieu de la discussion (fr.usenet.forums.evolution.).
  
  

• 3. Une proposition doit contenir un ou plusieurs des changements suivants à la hiérarchie: la création d'un nouveau forum, la destruction d'un forum, le changement de statut de modération, ou le fait de renommer un forum, et enfin la création d'un nouvelle sous-hierarchie. Aucun autre type de proposition ne sera accepté, ni aucune proposition souhaitant créer, transformer ou détruire un forum en dehors de la hiérarchie fr.*.
  
  
• 4. Le nom d'un forum doit être composé de mots séparés par un '.', chaque composant ne doit contenir que des lettres minuscules non-accentuées, des chiffres, les signes '+' et '-'. Il doit contenir au moins un symbole non-numérique et sa longueur totale ne doit pas dépasser 14 caractères.
  
  
• 5. Une proposition peut inclure plusieurs changements s'ils constituent une unité logique, mais chacun des changements (tels que définis au point 3) fera l'objet d'un vote séparé. Les propositions regroupant des changements non liés entre eux, ou des propositions séparées traitant de sujets connexes, pourront être découpées, ou jointes, à la discrétion du comité.
  
  
• 6. Une proposition substantiellement similaire à une précédente proposition qui aura été rejetée ne peut être faite avant qu'au moins six mois soient passés depuis la clôture du vote concernant cette précédente proposition.
  
  
• 7. Une proposition affectant de façon significative les mêmes forums qu'une précédente proposition ne peut être faite avant qu'au moins trois mois soient passés depuis la clôture du vote précédent.
  
  
• 8. Deux propositions concernant des thèmes redondants, des noms similaires, ou ayant des effets similaires ne peuvent être traitées en même temps. La précédence est normalement donnée au premier forum qui présente une proposition formelle. Le comité pourra demander que les propositions présentées une seconde fois après le délai prévu par les points 6 et 7 soient gérés par des personnes différentes de la précédente tentative (de manière à éviter la monopolisation d'une proposition).
  
  
• 9. Une proposition peut être rejetée par le comité dans la circonstance extrèmement rare ou cette proposition rencontrerait l'opposition d'un grand nombre d'administrateurs, ou dans le cas ou elle pourrait avoir un effet suffisemment délétère sur la totalité de la hiérarchie, au point de la rendre dangereusement inutilisable, ou si elle est extrèmement peu judicieuse (par exemple, une proposition de création de forum pour laquelle le simple fait d'en poster la charte serait presque universellement illégal).
  
  
• 10. Toute discussion concernant une proposition se tient sur fr.usenet.forums.evolution. Si le lectorat des groupes très fortement concernés le désire, la discussion peut être crosspostée sur ces groupes, mais il faut porter attention au fait que toute la discussion doit apparaitre sur fr.usenet.forums.evolution.
  
  
• 11. Des AAD supplémentaires pour une proposition peuvent être postés si la discussion les rendent nécessaires, précédés si possible d'un bilan de la discussion en cours (sans crossposter ce bilan sur fr.usenet.forums.annonces). Un AAD supplémentaire n'est nécessaire que s'il y a eu des changements majeurs à la proposition ou si 15 jours se sont écoulés depuis le précédent AAD. Un changement majeur est, par exemple, le changement du nom d'un groupe, ou du statut de modération, ou une modification significative de la charte. Un changement mineur ne nécessitant pas de nouvel AAD est, par exemple, l'ajout ou le retrait d'un proposant ou la correction de quelques mots dans la raison du changement ou dans la charte.
  
  
• 12. La discussion cherche à faire émerger un consensus quant aux caractéristiques du forum (Charte, Nom, Description, Statut de modération...). A l'issue de la discussion, une proposition consensuelle est soumise à un scrutin destiné à mesurer l'intérêt et la viabilité du forum. Si une proposition reste en phase d'AAD pendant plus de 30 jours sans qu'un consensus ait été atteint, la proposition doit être suspendue, et une proposition concurrente peut être avancée après un délai raisonnable.

LE VOTE

• 13. Le succès ou le rejet d'une proposition est déterminé par le résultat d'un scrutin d'interêt général (Appel A Voter, ou AAV) conduit par n'importe quel volontaire, membre de l'UVV-FR ou assimilé. Le gérant du vote ne peut pas être un des proposants du forum. Le texte de l'AAV est présenté par les proposants et validé par le gèrant choisi pour le vote, qui peut décider d'ajouter toute modalité technique spécifique de son choix non prévue par les règles.
  
  
• 14. Le premier AAV pour une proposition doit être posté environ 30 jours après le premier AAD pour cette proposition et au moins 10 jours après le dernier AAD. Le proposant peut poster un nouvel AAD 10 jours après le précédent, ou moins s'il y a une modification majeure. Après 20 jours de discussion, seul un bilan pourra être posté.
  
  
• 15. L'AAD doit contenir des instructions de vote claires. Seuls les votes respectant précisément ces instructions sont considérés comme valides. Ces instructions doivent servir entre autre à demander que les votes soient explicites et sans ambiguité. Par exemple "Je vote pour la création de fr.quelque-chose tel que proposé" ou bien "Je vote contre la création de fr.quelque-chose tel que proposé". Les votes du type "Je voterais oui si..." sont à considérer comme des commentaires et ne doivent pas être comptés comme des votes valides.

  Tout changement proposé selon la liste du point 3 ci-dessus doit être voté séparément et réussir ou non indépendament.
  
  

• 16. La période de vote dure entre 21 jours et 30 jours. On considère comme une bonne pratique de faire deux AAV de rappel. Seuls les votes parvenus sur la machine du gérant du vote avant la clôture du vote sont considérés comme valides.
  
  
• 17. Un seul vote par personne est compté, même si cette personne a plusieurs comptes. Un seul vote par compte doit être compté, même si plusieurs personnes partagent ce compte. Les votes multiples qui tentent, selon le jugement du gérant du vote, de passer outre ces restrictions peuvent être tous annulés.

  Un accusé de réception doit parvenir au votant, soit de manière individuelle par réponse à son bulletin de vote, soit de manière globale en insérant la liste des votants SANS LEUR VOTE dans les AAV suivants.
  
  

• 18. Les votes par procuration, anonymes ou forwardés ne sont pas valides. Les votes provenant de comptes inexistants ne sont pas valides. Les votes envoyés via des formulaires WWW/HTML/CGI sont considérés comme des votes forwardés et ne sont pas valides. Les votes dont l'expéditeur n'est pas la personne spécifiée par l'adresse de retour du courrier contenant le vote sont invalides. Les votes dont l'adresse de retour n'existe pas (adresses 'antispam') sont invalides. Les votes postés directement dans les forums USENET doivent être purement et simplement ignorés. La définition précise de l'anonymat est à la discrétion du gérant du vote mais ne doit pas être interprétée de façon à obliger un votant à utiliser son vrai nom. Les votes utilisant des pseudonymes connus doivent être acceptés.
  
  
• 19. Les instructions explicites de vote, et spécifiquement le bulletin de vote lui-même, ne peuvent être distribués que par le gérant du vote. Ceci signifie qu'un AAV ne peut être ni reposté ni envoyé par e-mail par une tierce partie. Les personnes intéressées doivent lire fr.usenet.forums.annonces ou contacter le gérant du vote pour obtenir une copie de l'AAV. Toute violation de ce point peut conduire à l'invalidation des votes par le gérant, ou même à une suspension à long-terme de la proposition par le comité, à leur discrétion.
  
  
• 20. La validité de chaque vote est déterminé par le gérant du vote. Les votes peuvent être déclarés invalides pour la violation de chacun des points ci-dessus ou pour toute autre action qui porterait sérieusement atteinte à l'intégrité du vote, à la discrétion du gérant du vote. La décision du gérant du vote peut être soumise en appel au comité. La décision du comité est définitive.

LE RÉSULTAT

• 21. Après la clôture du scrutin, le gérant doit publier la seule liste des votants. Après cette publication s'ouvre une période d'attente de 5 jours durant laquelle des objections concernant cette liste peuvent être émises. Toute objection ou erreur qui peut changer le résultat doit être transmise au gérant du vote par courrier électronique et postée sur fr.usenet.forum.evolution.
  
  
• 22. A la lumière de ces objections ou erreurs, le gérant doit calculer le résultat et le poster dans les groupes dans lesquels il avait posté l'AAV. Le résultat doit contenir la date de réception de chaque vote, le nom, une représentation de l'adresse e-mail et le vote de toute personne ayant participé au scrutin.
  
  
• 23. Pour chaque scrutin indépendant concernant une même proposition, le résultat sera considéré comme positif si, et seulement si le scrutin a reçu au moins 80 votes OUI valides de plus que le nombre de votes NON, et au moins trois fois plus de OUI que de NON.
  
  
• 24. La détermination finale du résultat, qui dira si la modification demandée est acceptée ou non, est faite par le comité en accord avec le gèrant du vote. En cas de désaccord entre le comité et le gèrant, le comité peut demander un nouveau vote ou décider de toute action nécessaire à la résolution des problèmes posés par des scrutins gravement entachés de fraude.
  
  
• 26. Toute partie d'une proposition ayant passé l'étape du vote avec succès fera l'objet d'un message de contrôle demandé par le comité. La personne chargée de l'envoi du message de contrôle n'a qu'un rôle purement technique et ne doit pas faire obstacle aux décisions prises selon les règles ci-dessus. Des délais entre la décision et l'envoi d'un message de contrôle peuvent être causé par: des objections non résolues, des grandes vacances, pour permettre la mise en place d'une modération ou pour des périodes de transition (par exemple, la destruction d'un forum peut être repoussée jusqu'à ce que les solutions de remplacement aient eu le temps d'être prises en compte).