On pourra se référer au texte en annexe 2 (page ) ("CONVENTIONS DES CREATIONS DE FORUMS DANS FR") pour en savoir plus sur les détails de la procédure concernant la création d'un forum dans la hiérarchie francophone. Ce texte n'est pas un texte officiel, mais seulement un essai de réécriture des usages constatés. Les textes "officiels" sont régulièrement postés dans le forum fr.usenet.forums.annonces sous les titres "Criteres de moderation de fr.usenet.forums.annonces" et "Conventions de gestion des forums dans la hierarchie FR".
Parmi les règles de fonctionnement de la hiérarchie francophone, certains
aspects concernent tous les forums, qu'ils soient ou non modérés. En
particulier:
Il s'agit sans doute des seules "règles" intangibles, et qui fondent la
hiérarchie tout entière. Le reste des "règles" (récemment bien renommées
en "conventions") sont en faits des usages, votés ou non, mais sujets à
changement.
Si le premier point relève de la seule logique (la hiérarchie fr.* est
francophone, il est donc normal d'y poster en français) et ne nécessite
aucune surveillance, les deux suivants relèvent de décisions unilatérales
des administateurs de serveurs de news.
Il existe deux manières, pour eux, de faire respecter ces interdictions. La
première, récente, est l'ajout à la majorité des serveurs de filtres
logiciels chargés de détecter les abus à la source : un utilisateur qui
postera une image binaire sur un serveur ainsi configuré verra son article
directement refusé par ce serveur. De même si cet utilisateur poste un
article dans un trop grand nombre de groupes, il sera refusé dès que ce
nombre sera devenu trop important.
A l'évidence, si tous les serveurs étaient ainsi protégés, on ne pourrait
plus voir dans un forum francophone aucun article binaire, ni aucun SPAM.
En pratique, et parce qu'il n'est pas si facile de modifier la configuration
de tous les logiciels serveurs, ce type d'article continue à être
distribués. Ceux-là sont détectés par des robots, qui, installés sur
certains serveurs, surveillent tout ce que ces serveurs reçoivent. Dès qu'un
fichier binaire est détecté, plutôt que de le refuser, ces robots vont
annuler l'article (cancel). C'est à dire qu'il vont poster un article de
contrôle, indiquant à tous les serveurs qui le recevront qu'ils doivent
effacer l'article en cause, et donc cesser de le diffuser.
De même, il a été décidé que tout article dont le BI dépassait la valeur de
11 serait annulé de la même manière. Le BI (Breidbart Index) est un indice
défini par la somme des racines carrées du nombre de forums dans lesquels un
article donné est crossposté. Par exemple, un article identique posté une fois
dans 11 forums (multiposté) aura un BI de 11. Mais un article crossposté une
fois dans 9 forums et une seconde fois dans 4 autres forums aura un BI de 5
(3+2). Le crosspost est encouragé parce que moins gourmand en terme de
ressource réseau. Enfin le BI doit être calculé sur une durée de 45 jours,
interdisant de fait qu'un article identique soit posté plus de 11 fois
pendant cette durée. Comme pour les articles binaires, des robots sont
chargés de surveiller et de supprimer les articles incriminés.
Quelques articles "types" comme en particulier les "chaines de courrier" et
les "Make Money Fast", même lorsque leur contenu n'est pas identiques, sont
considérés comme ayant dépassé le BI maximum depuis des années, et sont
effacés dès leur (ré)apparition.
Toute suppresion d'un article, même dans le cadre de ces règles, doit faire l'objet d'un rapport (le plus souvent automatique) dans le forum fr.usenet.abus.rapports dès lors que l'article n'est pas effacé par son auteur originel. Les articles supprimés abusivement sont normalement repostés grace à des serveurs qui, volontairement, n'honorent pas les articles de contrôle.